财政部


内部会计控制规范——货币资金（试行）

财会[2001]41号

01-6-22


　　第一章 总则
第一条 为了加强对单位货币资金的内部控制和管理，保证货币资金的安全，根据《中华人民共和国会计法》和《内部会计控制规范——基本规范》等法律法规，制定本规范。
第二条 本规范所称货币资金是指单位所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。
第三条 本规范适用于国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他经济组织(以下统称单位)。
第四条 国务院有关部门可以根据国家有关法律法规和本规范，制定本部门或本系统的货币资金内部控制规定。
各单位应当根据国家有关法律法规和本规范，结合部门或系统的货币资金内部控制规定，建立适合本单位业务特点和管理要求的货币资金内部控制制度，并组织实施。
第五条 单位负责人对本单位货币资金内部控制的建立健全和有效实施以及货币资金的安全完整负责。
第二章 岗位分工及授权批准
第六条 单位应当建立货币资金业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。
第七条 单位办理货币资金业务，应当配备合格的人员，并根据单位具体情况进行岗位轮换。
办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德，忠于职守，廉洁奉公，遵纪守法，客观公正，不断提高会计业务素质和职业道德水平。
第八条 单位应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度，明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。
第九条 审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。
经办人应当在职责范围内，按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务，经办人员有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。
第十条 单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。
(一)支付申请。单位有关部门或个人用款时，应当提前向审批人提交货币资金支付申请，注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容，并附有效经济合同或相关证明。
(二)支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请，审批人应当拒绝批准。
(三)支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核，复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确，手续及相关单证是否齐备，金额计算是否准确，支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后，交由出纳人员办理支付手续。
(四)办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请，按规定办理货币资金支付手续，及时登记现金和银行存款日记账。
第十一条 单位对于重要货币资金支付业务，应当实行集体决策和审批，并建立责任追究制度，防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。
第十二条 严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。
第三章 现金和银行存款的管理
第十三条 单位应当加强现金库存限额的管理，超过库存限额的现金应及时存入银行。
第十四条 单位必须根据《现金管理暂行条例》的规定，结合本单位的实际情况，确定本单位现金的开支范围。不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。
第十五条 单位现金收入应当及时存入银行，不得用于直接支付单位自身的支出。因特殊情况需坐支现金的，应事先报经开户银行审查批准。
单位借出款项必须执行严格的授权批准程序，严禁擅自挪用、借出货币资金。
第十六条 单位取得的货币资金收入必须及时入账，不得私设“小金库”，不得账外设账，严禁收款不入账。
第十七条 单位应当严格按照《支付结算办法》等国家有关规定，加强银行账户的管理，严格按照规定开立账户，办理存款、取款和结算。
单位应当定期检查、清理银行账户的开立及使用情况，发现问题，及时处理。
单位应当加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。
第十八条 单位应当严格遵守银行结算纪律，不准签发没有资金保证的票据或远期支票，套取银行信用；不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据，套取银行和他人资金；不准无理拒绝付款，任意占用他人资金；不准违反规定开立和使用银行账户。
第十九条 单位应当指定专人定期核对银行账户，每月至少核对一次，编制银行存款余额调节表，使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符，应查明原因，及时处理。
第二十条 单位应当定期和不定期地进行现金盘点，确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符，及时查明原因，作出处理。
第四章 票据及有关印章的管理
第二十一条 单位应当加强与货币资金相关的票据的管理，明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序，并专设登记簿进行记录，防止空白票据的遗失和被盗用。
第二十二条 单位应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应由专人保管，个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务，必须严格履行签字或盖章手续。
第五章 监督检查
第二十三条 单位应当建立对货币资金业务的监督检查制度，明确监督检查机构或人员的职责权限，定期和不定期地进行检查。
第二十四条 货币资金监督检查的内容主要包括：
(一)货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象。
(二)货币资金授权批准制度的执行情况。重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全，是否存在越权审批行为。
(三)支付款项印章的保管情况。重点检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象。
(四)票据的保管情况。重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全，票据保管是否存在漏洞。
第二十五条 对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节，应当及时采取措施，加以纠正和完善。
第六章 附 则
第二十六条 本规范由财政部负责解释。
第二十七条 本规范自发布之日起施行。


商业部


商业系统手表保管、出入库发运管理试行办法

1984年1月31日，商业部

手表是贵重商品，为了加强手表的储存，出、入库发运工作，明确职责，确保商品安全，特制定本办法。
一、手表储存设施
1．全年经营手表在100万只以上，库存周转量在10万只以上的企业，必须具备防火、防盗、防潮湿的专用仓库。
2．库存手表量经常保持在2万只以上，10万只以下的企业，应具备普通的手表专用库，库房内必须配备保险箱（柜）设备，将手表储存在保险箱（柜）内。
3．库存手表量保持在2万只以下的企业，都必须配备保险箱（柜），手表必须存放在保险箱（柜）内。保险箱（柜）要存放在安全地点保管。
二、保管储存
1．各级经营单位，应根据经营手表数量的多少，必须配备相适应的专职手表保管员。
2．凡手表入库，保管员应根据正式入库凭证上注明的品种、花色、规格、数量，先点大数，认真清点细数，点验无误方可入库。做到先记货卡，及时记帐，并在入库凭证上签名或盖章，同时要注明入库日期。
3．由承运部门提回的整件手表，必须有两人以上验点，首先核对件数，包装完整，逐件过秤，记录重量，开箱后按装箱单开列品种、规格、数量、清点细数无误后，方可入库。如发生溢缺、残损，品种规格不符，应保留现场与原包装，立即请领导和保卫人员亲临现场，分析情况，作出事故记录。七天内提出由领导人签字加盖公章的正式查询单附装箱单，向供货方提出查询。供货方接到查询单后，七天内给予答复。事故未解决前收货单位必须将原包装全部物件封存。
4．凡手表出库，保管员应按照正式出库凭证上注明的品种，规格、花色、数量，进行销卡、配货，清点细数。单货相符后，必须经复核人员详细复查无误后，保管员、复核员均应在出库单上盖章（签名）才能出库。
5．库存手表，必须坚持动碰复核，日结日清，每月清点一次，每季会同财会人员进行彻底盘点，保证货、卡相符，帐帐相符。
6．库存手表，堆码整齐，贯彻先进先出，保持库内清洁。
7．库存手表，严禁任何人动用、挪用，私自借用和调换。任何人不得在手表库内存放任何个人物品。
8．保管人员有权拒付用非正式出库凭证提取手表。
9．保管员必须对保管的手表尽职、尽责，保证手表的安全。
三、包装
1．包装整件手表，必须有两人以上根据正式出库凭证向保管员提货，清点细数无误后，保管员在提货单上加盖印章，以示付讫，
2．装箱人员必须根据提货单开列的品种、规格、数量填制装箱单。
3．装箱人员根据装箱单逐项审核、装箱，单货无误后，两人分别在装箱单盖章（签名），其中两联装入箱内。随货同行凭证应装入第一号箱内，当场封箱、打包、过磅，逐箱编号、注明重量。
4．未经拆箱清点的整件手表，不得原件转售其他单位。
四、发运
1．发运人员根据托运单向装箱人员提取手表时，应当面清点件数，验证包装完整无误后，办理签收手续，才能发货。
2．发运人员在未取得承运部门收货凭证前，不得离开手表，应负责发运手表的一切安全。
五、提货
1．提货人员到承运部门取货，必须两人以上，根据提货单核对收货单位名称，清点件数、单货相符、包装完整、方能提货。
2．提货人员发现包装有破损等异状情况，须会同承运部门人员作出破损异状记录，经双方同意，当场开箱，清点细数。如发生残损、短缺，应作出详细的事故记录，在取得承运部门确认的证明后，才能提货。
3．向供货方自提手表，应事先征得供货单位同意后，必须有两人以上，持提货证明（介绍信、工作证、提货专用章、实物收据等）前往办理提货，根据提货单开列的品种、花色、规格、数量、详细清点、单货无误后，方得离开现场。
4．提货人员取出手表后，提货人不得离开手表，应及时返回本单位。如当日不能返回，不得将手表随意存放或委托他人看管，可原件封存在供货单位。供货单位应予存放、保管，并出具临时存放收据。存放人员凭寄存收据提回手表。
5．基层批、零企业向供货单位提取手表，可根据提货数量多少，路途远近，自行规定配备提货人数，但必须保证安全。
六、退、换货
1．进货方向供货方退货，经单位领导批准，保管员会同有关人员详细清点数量，检查质量无误后，按规定办理入库手续。
2．进货方向供货方换货，属于同品种、同规格、同价格的手表进行花色调剂、换货，须经领导批准，会同有关人员检验无误后，可予调换。如不是同品种、同规格、同价格的手表，不能调换，应按退货规定手续办理。
七、零售部门的手表保管
1．门市部出售手表，必须配备保险（箱）柜，储存手表。
2．陈列手表的柜台，必须牢固，防止丢失。
3．要贯彻早出晚收的管理制度，即营业前由保险柜提出手表摆放在柜台内，营业后清点细数收入保险柜内存放。并做到日结日清。
八、附则
1．各地可根据本办法，结合本单位实际情况，制定实施细则。
2．本办法自一九八四年四月一日起试行。解释权属中国百货公司。